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投稿日：2024-06-25 14:46:58.0
- ChatGPTで文書作成の時間を短縮できるプロンプト3選
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議事録や報告書、企画書からメールまで、日常の業務の文書作成では、様式や構成、書く順番があらかじめ決まっている場合が多いですよね。
前提条件が決まっている文章の作成は、ChatGPTの得意分野です。この記事では、ChatGPTの最も汎用性の高い使い方である、文章作成の例をご紹介したいと思います。
ChatGPTなら、プロンプトを入力すればすぐにテキストが出てくるので地味なストレスが軽減されます。
（１）メールでの依頼文を生成してもらう
（２）研修やセミナーの参加者へのアンケート項目を考えてもらう
（３）プレスリリースのテンプレ作成
では、回答の様子を確認していきましょう。
プロンプト1：アポイントメール作成
会議の日程やアポイントの調整を依頼するメールの文面を考えてください。
プロンプト2：アンケート作成
社内研修の終了後、参加者に回答してもらうアンケートの質問項目を10個作ってください。ただし、1～9は5段階の選択式で回答できる質問を設定し、最後は自由記述で回答できるようにしてください。
プロンプト3：プレスリリース作成
新製品を発表するプレスリリースのテンプレートを出してください 。
ちなみに、プロンプトでプレスリリースを作ってくださいと指示すると、いきなり文章を生成せずに、より具体的な指示を求めてきます。
言葉を少し変えるだけで生成される回答が変わってしまうのが、生成AIのおもしろいところでもあり難しいところでもあります。
そのまま送ると失礼な場合もある。完璧ではないことを理解する
本記事の冒頭で紹介した3つのプロンプトでも、前提条件を追加したり、出力した回答にさらに指示を出していけば、より完成度を高めることができます。
ただし、個人情報や守秘義務のある内容を入力しないように気をつけましょう。
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